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周口市检的工作人员正在使用编程系统给钉钉添加插件

□记者陈骏文白周峰摄影

喂,领导!您可知您每月看到的考勤表,或许都是被人情“攻关”过的结果?喂,领导!您可知您看到采购发票上的数字,或许都是加了“回扣”的金额?

喂,领导!你可知俺工位上的电脑已坏了一周多,因为内勤张大姐总是拖,耽误了单位多少正常的工作?

…………

领导:对于这些“机关病”,你当俺啥都不知道?但俺也发愁啊,没有好的工具,靠“人治”啥时候是个头啊?

DING!俺叫“钉钉”,专治各种“机关病”,对于办事推诿拖拉,敷衍塞责,执行不力,效能低下等“顽疾”,统统不在话下。

1

不谙人情,只说实话的钉钉

今年春节前后,周口市检察系统11个单位、共计1300多名干警的手机上都装上了一个新软件:钉钉。

在这个属于周口市人民检察院(下简称周口市检)“定制版”钉钉的启动页上,“数梦周检”四个大字清晰可见,屏幕下方还打着一行小字:数据开启梦想。

“这还只是我们的‘1.0时代’。未来,我们还有数据连接梦想、数据成就梦想的2.0、3.0时代。”周口市检政治部主任郭金玉说。郭金玉口中的“1.0”,对于周口市检负责考勤工作的干警刘静而言,却有着天翻地覆的改变。

“之前每月底都要人工统计考勤数据。有人的地方就必然存在‘人情’,人情世故是最大的难题。”她告诉记者,曾经,每次统计、上报考勤结果是她最头疼的事儿,“管得松了,制度便可有可无。管得严了有人说你是‘生瓜蛋儿’。”

在周口市检院内记者发现,早晨7点50分左右,进入单位大院儿的人纷纷掏出手机进行着操作。“只要进入单位范围就可以通过手机签到,所有数据都动态显示到大屏幕上,领导随时都能看到单位的出勤情况。我这边的压力着实小了很多。”刘静说。

对于钉钉给工作带来的改变,周口市检一线的检察官感受格外明显。“出差请假、用车审批,很多事儿都需要找领导当面签字,过个节回来领导门前等签字的人能排队。但如今这都不是事儿了,按这个键,点审批,主管领导用手机审批,抄送后勤管理人员进行备案。”说起钉钉所带来的便捷,孔繁磊拿起手机演示着说。

2

越用越聪明,不断“变身”更懂你

在周口市检2楼西侧的一间办公室里,信息化处负责人周卫兵每天都要围着一台电脑,不断“写”各种代码。“钉钉有个优点,越用越‘聪明’,我们可以根据自己的需求不断添加各种插件。”周卫兵介绍说。

在周口市检钉钉“服务窗”的界面中,有“预约来访”和“律师预约”两个独特功能,未来,功能完备后,相关人员不仅可实现钉钉预约来访,与他们相关的案件办结后,检察院还将通过钉钉把相关信息推送给主办律师。“我们准备利用钉钉这个平台,让检务工作更有针对性地公开。”郭金玉说。

除了考勤签到和检务公开,对于检察院的其他日常管理工作,钉钉的各类“插件”也即将发挥功能。最近几天,由周口市检添加的“就餐”“门禁”“公车管理”“智慧党建”等模块也即将正式上线。

对于很多公务单位而言,就餐和公车的管理是一件颇为“头疼”的事。但在钉钉引入之后,通过插件功能,就餐者和手机一一对应,同时在公务车辆上只需安装一个GPS定位插件,车辆何时外出,线路轨迹都能通过手机进行实时监测。

“机关事务管理千头万绪,一个细节管理有序了,就能省下不少开支。”郭金玉说。

3

好东西,就要和大家一起分享

目前,在实际工作中通过钉钉来提升办公效率与精细化程度的政务类单位远不止周口市检一家。包括沁阳市公安局、郑州电梯商会、三门峡市的6家金融机构等单位和组织都已加入到了钉钉的用户群中。

“电梯属于特种设备,安全开不得半点玩笑。我们要求维护人员在维修时必须拍照留存,钉钉的照片可定位,作不了假。”郑州电梯商会筹备组组长辛建国对钉钉更是青睐有加。

既是商会筹备组负责人,又是一家电梯维护公司的老板,辛建国格外理解同行们最需要的是什么。“钉钉的操作页面中有‘天猫’的链接,单位员工如果需要购买办公用品,可以直接通过钉钉下单。”辛建国说,如此一来,公司采购物品的价格不仅大幅低于市面售价,也杜绝了申领办公用品手续繁杂、采购员虚开购物金额“多报销”等难题。

正是基于对钉钉的“偏爱”,在即将于月底举行的钉钉郑州峰会上,郑州电梯商会筹备组共邀请了业内20余家企业参与其中。“是好东西当然要与朋友分享。”辛建国说。

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